档案通报怎么写

2025-01-06 19:26:10

档案通报是一种正式的公文文种，主要用于上级机关对下级机关进行表彰、批评或情况说明。以下是一个档案通报的基本结构和内容要点，供您参考：

标题

通常包含“档案通报”字样，并可能包含具体的通报事由，如“关于2023年档案工作情况的通报”。

发文字号

通报的官方编号，便于归档和索引。

主送机关

通报的接收对象，如各镇（街）、区直各部、委、办、局、群团组织及有关单位。

正文

基本情况：

描述检查或评估的时间、地点、参与单位及基本情况。

主要成绩：

列举在档案管理方面取得的突出成绩和亮点，如数字化档案的数量、整理归档的进度、档案信息的更新情况等。

存在问题：

指出在档案管理过程中发现的问题和不足，如档案信息管理和开发利用水平较低、安全保管方面存在的问题等。

整改要求：

针对存在的问题提出具体的整改措施和要求，如进一步重视档案工作、完善档案管理体制、加强档案信息服务等。

结尾

表达对档案工作的重视和对未来工作的展望。

关于2023年档案工作情况的通报

各镇（街）、区直各部、委、办、局、群团组织及有关单位：

根据市档案局的统一安排，我局于2023年对全区档案工作进行了检查。现将检查情况通报如下：

基本情况

检查时间为2023年10月至12月，涉及全区各镇（街）、区直各单位及相关部门。

参加检查的单位共XX家，其中包括XX个镇（街）、XX个部门、XX家企业等。

主要成绩

数字化档案数量显著增加，达到XX份，较去年增长XX%。

档案整理归档工作进展顺利，完成归档档案XX份，归档率达到了XX%。

档案信息更新及时，更新档案信息XX条，有效保障了档案信息的准确性和时效性。

存在问题

档案信息管理和开发利用水平较低，部分单位仅限于做好档案保管工作，未能充分发挥档案资源的作用。

安全保管方面存在隐患，部分单位档案室条件简陋，档案堆放凌乱，装具不足，存在安全隐患。

整改要求

各单位要进一步重视档案工作，建立健全档案管理体制，确保档案安全、有序、高效管理。

加强档案信息管理和开发利用，提高档案利用效率，更好地服务于工作和经济社会发展。

定期开展档案安全检查，及时发现和整改存在的问题，确保档案安全无虞。

请各相关单位高度重视档案工作，严格按照本次通报的要求进行整改，并将整改情况于2024年3月前报区档案局。

特此通报。

区档案局

2024年2月7日

希望以上内容对您撰写档案通报有所帮助。如有需要，请根据实际情况进行调整和完善。

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