档案怎么保存

2025-01-04 18:12:30

档案的正确保存方法如下：

收到档案后，应认真验收并办理接交手续。

存放档案应有专用柜、架，排架方法要科学便于查找。

档案库房应设置在符合安全要求的环境，具备恒温恒湿、防火、防盗、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等设施。

档案不应长期自行保管，超过规定期限（如两年）可能变为“死档”，需重新激活。

档案转递可通过机要通信或邮政EMS等正规途径，不建议个人携带档案。

私企/外企就业：建议将档案存放于工作所在地或原籍地的人才交流中心。

政府机关/公益事业单位/国有企业：档案由单位直接管理。

留学归国：可选择将档案托管至人力资源代理机构或留学服务中心。

专门的档案管理机构：适用于非公单位就业和暂未就业的高校毕业生。

如果档案已开封，建议先让单位或学校帮助重新封缄，再转档存档。

若档案变为“死档”，需按照相关规定进行激活或补办手续。

对于刚毕业未找到稳定工作的人员，学校可代为保管档案最多两年。

原单位破产后，人事档案可转至现工作单位或户籍所在地、现工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。

请根据您的具体情况选择合适的档案保存方式。