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激励就是让人们自己做出选择并愿意付出。激励的两个核心要点:一、一定要想办法让工作变成游戏;二、要永远站在对方的角度,而不是自己的角度来做。
赫兹伯格的双因素理论把工作条件细分为保健因素和激励因素。
所谓保健因素,就是一个人展开工作所必需的条件,如工资、岗位、培训、福利工作设备等。保健因素不会有激励作用,当保健因素缺乏时,人们会不满;当保健因素存在的时候,人们的不满只会减少,但不会带来满足感。
保健因素要让大部分人得到,只有大部分人得到了,不满的人才会减少。需要注意的是,保健因素只能升,不能降。工资是保健因素,只能涨不能降,一降就是负激励,除非你本来就打算做负激励。福利是保健因素,哪怕只是人均几块钱的下午茶,都不要随意取消,一取消就会形成不满,影响大局。
所谓激励因素,就是一个人做好工作所需要的条件,如晋升、奖金、价值的肯定、额外的工作条件等。激励因素具有激励作用,当激励因素高的时候,人们会有满足感;当激励因素缺乏的时候,人们满足感低,却不会不满。
激励因素要确保获得激励的员工是很少的一部分,当多数人都可以获得激励因素时,激励因素就会降为保健因素。激励因素除了只有少数人可以得到外,还有一点很重要,那就是激励因素必须是可以变动的,不能固定,一旦固定就又变成了保健因素。
有的因素既可以是保健因素也可以是激励因素,比如工资。这种情况下,最好把保健因素变为激励因素,千万不要把激励因素降为保健因素。因为人们在获得保健因素时,会认为是理所当然的。
奥得佛把马斯洛的需求层次理论做了合并,他认为人的需求可以分为三个层级:生存、联系和成长。生存就是马斯洛的生理和安全,联系就是交往,成长就是自我实现和尊重。我们可以这样理解奥得佛的理论:
很多公司喜欢看员工的流失率,如果一家公司的员工都不流动,不是因为需要发展,而是因为生存需求得到满足,这样的组织一定得不到发展。此时建议管理者要主动安排流动,让员工流失掉,否则组织无法获得成长。
一个基层经理,发展水平和经验告诉他,他可以争取更高的职位,发挥更大的影响力,这个基层经理就会提升自己的需求。而一个高层管理者会发现,他继续提升的空间已经很小甚至没有,这种情况下,这个人的需求强度就会减弱。
麦克利兰的成就激励理论告诉我们:
不要认为每个人会自己找事情做,会以很高的标准来要求自己。一定要有很强的外激励来激发他们,千万不要认为每个人一定会把事情做好。
如果完全满足员工的需求,这是不可能的,所以应该选择能自我激励的员工,选择成就动机高的员工。我们要做的是不断地激发员工的成就需求,而不是去满足员工的需求,当员工的成就需求被激励出来,绩效就是无限的。
通常情况下,激励总会发挥作用的。也有激励无法发挥作用的情况:
当一个人工作能力很强的时候,往往承担非常重的工作量。但如果一味让他拼命工作,最后他会疲劳,哪怕他非常热爱这项工作,他也会离开,这种疲劳已经不是激励可以解决的,应该做出调整。
工作的分工对一个人来说是至关重要的,没有明确的分工,就无法体现一个人的工作成效。所以对于每个人来说,清晰的职责和分工,是他们获得工作绩效的前提。
然而很多时候,人们承担着多种任务,多种角色,甚至很多任务和角色是冲突的。这种情况下,无论使用何种激励,都是无法获得工作绩效的。
公平对于每一个员工来说都是非常重要的,只有公平存在,所有的考核和奖励才会真正有效。如果公平本身已经不存在了,考核和奖励只是形式上的。因此,只要人们觉得不公平,激励就不会有效。
衡量采用的激励是否有效,有三个基本特征:重要性、可见度、公平感,具有这三个特征的激励措施就会产生效用。动用激励措施的时候,一定要突出重要性和可见度,只有突出这两个特征,又在一个公平的环境中,激励才会得到预期的效果。
在激励上,金钱非常重要。对于低层次的人来说,用比较少的金钱就可以有激励效果,而对于高层次的人来说,需要很多的金钱才能获得激励效果。除了金钱之外,晋升、福利、社会地位、成就以及特别的奖励这些都是有效的激励措施。
有没有成本低且效果好的激励措施呢?有的:
在所有的激励措施中,鼓掌是一个花费很少却效果极佳的选择。鼓掌并不需要花什么钱,但重要性和可见度都很高。得到掌声就是得到肯定,这对每个人都很重要。
赞美是第二个花钱较少、激励程度高的措施。当上司能够给下属直接的赞美时,激励效果非常好,尤其是当众表扬的时候。
比较遗憾的是,在日常管理中,管理者很少在日常行为中,运用这两种激励措施。他们更常用的是,在年底,用奖金的方式,一次性做表彰。殊不知,一句赞美和肯定的话,能带来不可估量的激励效果。
隆重的仪式相对来说花费成本多一些,但隆重并不是豪华,而是用心赋予仪式一些价值。日常生活中会有很多特殊的时刻,如果我们能利用好,并给予隆重的仪式感,带来的激励效果是显而易见的。
谷歌、奈飞这些优秀的公司以透明、平等的企业文化吸引了非常多Smart Creatives。《谷歌经营之道》《不拘一格》都不约而同地得出相似的结论:传统的管理理念不适合Smart Creatives,甚至适得其反。对这类员工而言,授权及信任是最大的激励。提供平台、给予资源支持,让他们发挥价值与作用,结果自然就会出来。
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